TransFleet® mottar som regel ordrene fra et eksisterende system. Disse ordrene er gjerne bookinger i andre systemer som TransFleet® omgjør til transportordre med tilhørende beregninger. Ordrene mottas på flere forskjellige språk som for eksempel EDI, TransportXML, web, flate filer, E-mail eller databasekoblinger.

Når ordrene er tatt i mot i TransFleet® kan man sende tilbakemeldinger til kundene om ordrenes status; registrert, på terminal, hentet, under transport, levert eller utført. Denne tilbakemeldingen settes opp for de kundene som man ønsker å gi en slik tilbakemelding til, og sendes automatisk ut på E-mail til en oppgitt adresse. Et annet alternativ er booking av ordre på web, TransFleet WEB.

Ordrene som registreres i TransFleet® danner grunnlaget for det videre arbeid. Basert på opplysningene på hver enkelt ordre vil man kunne beregne kundepris og kostpris basert på de avtalene man allerede har. Prisberegningene i TransFleet® er kraftige verktøy og innbefatter de fleste pris- og avregningsmåter innen bransjen.

Når ordrene er fordelt på transportør og biler vil ethvert avvik på distribusjonen oppdages. Dette gjør at man tidlig får varsling om når noe går galt i distribusjonen. Derved kundene varsles om eventuelle endringer i leveransen.

TransFleet® kan skrive ut fraktbrev, transportetiketter, kjørelister, ordresedler - og utskriftene kan styres til flere forskjellige steder - også til andre kontorer og terminaler.

 Gevinster

 • ordreregistreringen inneholder nok informasjon for å registrere ordre, de fleste kan derfor bruke TransFleet i standard versjon og sparer penger på tilpasninger

• kjøreseddel kan også skrives ut av sjåfør ibilene  

• turen kan skrives ut av sjåfør  

• all kjøring kan avregnes, også ulikestrekninger på én ordre. 

• mange muligheter for generering av fasteordre og ruter