Statusene som skal meldes inn konfigureres ut i fra de normale betegnelsene man bruker. Eksempler på dette er «Hentet», «Levert» og «Utført». De ordrene som går i henhold til oppsatt ruteplan skaper ikke noen avvik. De  ordrene som endres underveis, eller ikke hentes/leveres til riktig, tid vil automatisk vises som avvik i TransFleet®. Avviksfaktorene settes av transportkontoret selv, og kan sorteres etter behov.

Når avvik oppstår kan kundene eller andre varsles, og transportkontoret kan omdirigere sine ressurser der det måtte være behov for det. Jo tidligere i prosessen disse avvikene oppdages, jo mindre vil kostnadene være ved en endret plan.