Etter utført transport vil man sitte igjen med et avregningsgrunnlag som forteller hva kostnadene vil være for kjøringen. Denne kostnaden er beregnet ut i fra det som er planlagt i utgangspunktet og justert ut i fra det som faktisk ble kjørt. For hver enkelt transportør/bil vil det da være mulig å kjøre ut avregningslister som forteller hvor store fakturaer man kan forvente seg for gitte perioder. Listene kan også brukes som fakturavedlegg for de transportørene man bruker.

Dersom transportøren har elektronisk faktura vil TransFleet® kunne kontrollere disse opp i mot de beregningene som TransFleet® selv har gjort, i tillegg til sjekk av eventuelle garantier som ligger i transportavtalene man har med de enkelte transportørene. Resultatet vil da være en enkel avviksrapport som vil fortelle om eventuell over- eller underfakturering.